Privacyverklaring 


1. Inleiding
Wij, Rob van den Wijngaard en Arianne Scheffer, respecteren jouw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en hoe wij jouw gegevens beschermen.

2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit kan onder meer omvatten:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, factuurgegevens, KvK-nummer
  • Diensten gerelateerde gegevens: informatie die je verstrekt in het kader van onze dienstverlening, zoals projectinformatie, trainingsvoorkeuren of ontwikkeldoelen

3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van HR-dienstverlening, AI-trainingen en begeleidingstrajecten
  • Het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
  • Het onderhouden van contact en het versturen van relevante informatie over onze diensten

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je gebruikmaakt van onze diensten
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld ten aanzien van belastingwetgeving
  • Toestemming: wanneer je expliciet toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor een nieuwsbriefinschrijving

5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden:

  • Factuur- en contractgegevens: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
  • Overige gegevens: tot 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen

6. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan beveiligde opslag, toegangsbeheer en up-to-date software.

7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Verwerking te laten beperken of hier bezwaar tegen te maken
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@ariannescheffer.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

8. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. een boekhouder) of op basis van een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst af.

9. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen persoonlijke gegevens verzamelen. Wij gebruiken geen tracking cookies of vergelijkbare technieken.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website: www.HRxAI.nl.

11. Contactgegevens
📧 E-mail: Rob@improvenow.nl
📍 Adres: Potgieterlaan 39, 2394 VB Hazerswoude-Rijndijk
📞 Telefoon: op aanvraag

📧 E-mail: Info@ariannescheffer.nl
📍 Adres: Plantsoen 41, 2311 KH Leiden
📞 Telefoon: op aanvraag


Laatste wijziging: 15-04-2025