Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Definities

1.1 HRxAI.nl: De samenwerkingsnaam waaronder Arianne Scheffer HR Professional (KvK 82088179, gevestigd te Leiden) en Improvenow B.V. (KvK 93016891, Potgieterlaan 39, 2394 VB Hazerswoude-Rijndijk) gezamenlijk trainingen ontwikkelen en aanbieden op het snijvlak van Artificial Intelligence en Human Resources.
1.2 Opdrachtnemer: HRxAI.nl, vertegenwoordigd door Arianne Scheffer HR Professional of Improvenow B.V., afhankelijk van wie als contractpartij optreedt in de betreffende overeenkomst.
1.3 Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van HRxAI.nl.
1.4 Overeenkomst: De schriftelijke overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever waarin de opdracht, inhoud van de training, tarieven en voorwaarden worden vastgelegd.
1.5 Trainingen: Online en offline opleidingsprogramma's, workshops en cursussen die HRxAI.nl aanbiedt aan individuele deelnemers of organisaties.
1.6 Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft of wordt ingeschreven voor een training van HRxAI.nl.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van trainingen door HRxAI.nl.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene (inkoop)voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Overeenkomst en Uitvoering

3.1 De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging door beide partijen of een bevestigde aanmelding via het aanmeldsysteem.
3.2 De verplichting van HRxAI.nl betreft het leveren van de overeengekomen training; er is sprake van een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting met betrekking tot leeropbrengsten.
3.3 HRxAI.nl behoudt volledige vrijheid in de wijze van uitvoering, planning en vormgeving van de training, tenzij anders overeengekomen.
3.4 HRxAI.nl heeft het recht derden in te schakelen bij de uitvoering van (delen van) de training.
3.5 Bij gezamenlijke uitvoering van een training of opdracht treedt één van de twee partijen – Arianne Scheffer HR Professional of Improvenow B.V. – op als juridisch contractspartner, afhankelijk van de gemaakte afspraken. Deze partij factureert en draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering richting opdrachtgever. De andere partij kan bij uitvoering als samenwerkende partner of onderaannemer worden ingezet.

Artikel 4 – Tarieven en Betaling

4.1 Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
4.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, of voorafgaand aan de training indien anders vermeld.
4.3 Bij niet-tijdige betaling is wettelijke rente verschuldigd en kunnen incassokosten in rekening worden gebracht.
4.4 Deelname aan een training is pas definitief na volledige betaling of schriftelijke bevestiging van een betalingsovereenkomst.
4.5 Voor in-company trainingen gelden maatwerkoffertes en betalingstermijnen zoals opgenomen in de overeenkomst.

Artikel 5 – Annulering en Wijziging

5.1 Annulering van deelname door opdrachtgever of deelnemer dient schriftelijk te gebeuren.
5.2 Bij annulering meer dan 14 dagen voor aanvang van de training is annulering kosteloos.
5.3 Bij annulering tussen 7 en 14 dagen voor aanvang wordt 50% van de trainingskosten in rekening gebracht.
5.4 Bij annulering minder dan 7 dagen voor aanvang of bij afwezigheid is 100% van de kosten verschuldigd.
5.5 HRxAI.nl behoudt zich het recht voor een training te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende deelnemers of overmacht. In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag volledig gerestitueerd.
5.6 Vervanging van een deelnemer is mogelijk tot 48 uur voor aanvang, mits schriftelijk gemeld.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

6.1 HRxAI.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gemiste omzet of leerresultaten.
6.2 De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende training is betaald.
6.3 HRxAI.nl is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onjuiste informatie verstrekt door opdrachtgever of deelnemer.

Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en Intellectueel Eigendom

7.1 HRxAI.nl behandelt alle informatie van deelnemers en opdrachtgevers vertrouwelijk.
7.2 Al het verstrekte materiaal, inclusief slides, hand-outs, opdrachten en tools, blijft intellectueel eigendom van HRxAI.nl.
7.3 Het is deelnemers en opdrachtgevers niet toegestaan trainingsmateriaal te reproduceren, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. Beperkt intern gebruik binnen de eigen organisatie is toegestaan, mits met bronvermelding en niet-commercieel.
7.4 HRxAI.nl mag algemene inzichten, anonieme casussen en niet-herleidbare ervaringen verwerken in verdere contentontwikkeling of publicaties.

Artikel 8 – Online en Offline Trainingen

8.1 Voor online trainingen geldt dat deelnemers zelf verantwoordelijk zijn voor voldoende technische voorzieningen.
8.2 Opnames van online trainingen mogen alleen worden gemaakt door HRxAI.nl.
8.3 Toegang tot digitale leeromgevingen is persoonsgebonden en tijdelijk, tenzij anders overeengekomen.
8.4 Voor fysieke trainingen gelden de huisregels van de trainingslocatie. HRxAI.nl behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren bij wangedrag.

Artikel 9 – Toepasselijk Recht en Geschillen

9.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.

Laatste wijziging: 15 april 2025